Je hebt een lijst met items die je wilt beoordelen en je wil dat in één oogopslag kunnen zien. Sterren werken daar perfect voor. Het enige is dat Excel niet standaard met een handige sterrenknop komt. Gelukkig kun je zelf heel eenvoudig een sterrenscore opzetten die er netjes uitziet en die ook nog logisch blijft voor sorteren en rekenen.
In deze uitleg maak je een sterrenranking in Excel die praktisch is voor lijstjes, beoordelingsformulieren en overzichtjes. Je werkt met een echte score in cijfers en laat Excel daar automatisch de juiste sterren bij tonen. Dat leest fijn en het blijft technisch kloppen.
Waarom een sterrenranking in Excel zo prettig werkt
Een cijfer zoals 4 zegt natuurlijk genoeg, maar sterren vallen sneller op. Bij een lange lijst zie je direct wat bovenaan hoort en wat achterblijft. Vooral als je Excel gebruikt als overzicht of dashboard is dat handig.
Sterrenratings werken goed voor bijvoorbeeld:
Films, boeken, series of games die je bijhoudt
Een lijst met producten die je wilt vergelijken
Beoordelingen van klanten of testpanel scores
Een juryoverzicht voor een wedstrijd
Projecten of ideeën die je wilt prioriteren
Het hoeft ook niet ingewikkeld te zijn. Met één formule kom je al heel ver.
De beste basis: score opslaan als getal, sterren tonen als weergave
Voordat je begint is het slim om te bepalen wat je in Excel opslaat. Je kunt sterren als tekst in een cel zetten, maar dan wordt sorteren en middelen snel onhandig. Daarom werkt deze aanpak het fijnst:
Je zet in één kolom een score als getal van 1 tot en met 5
Je laat in een tweede kolom de sterren automatisch verschijnen op basis van dat getal
Zo kun je blijven filteren, sorteren en rekenen met de score, terwijl je toch die visuele sterren ziet.
Sterren tonen met een simpele formule
Dit is de meest gebruikte methode, omdat het snel is en betrouwbaar blijft.
Maak bijvoorbeeld deze kolommen:
Kolom A: Naam of item
Kolom B: Score (1 tot en met 5)
Kolom C: Sterren
Zet je scores in kolom B, bijvoorbeeld 4, 2, 5.
Gebruik daarna in C2 deze formule:
=HERHALING(“★”;B2)&HERHALING(“☆”;5-B2)
Kopieer hem naar beneden en je ziet meteen:
4 wordt ★★★★☆
2 wordt ★★☆☆☆
5 wordt ★★★★★
Dat ziet er strak uit en je hoeft er verder niets aan te doen.
Werkt HERHALING niet in jouw Excel?
Sommige Excel versies gebruiken de Engelstalige functienaam. Krijg je een foutmelding, probeer dan deze variant:
=REPT(“★”,B2)&REPT(“☆”,5-B2)
In de meeste Nederlandstalige Excel installaties is HERHALING gewoon beschikbaar, maar het verschilt soms per omgeving.
Scores invoeren via een dropdown, zodat je sneller kunt beoordelen
Als je regelmatig items beoordeelt, wil je niet steeds handmatig cijfers typen. Een dropdown maakt het netter en voorkomt ook meteen foutjes.
Selecteer het bereik waar je scores wilt invullen, bijvoorbeeld B2:B100.
Ga naar Gegevens en kies Gegevensvalidatie.
Kies bij Toestaan voor Lijst.
Vul als bron in: 1,2,3,4,5
Klik op OK.
Vanaf nu klik je in een cel en kies je de score uit een lijst. In de sterrencolom blijven de sterren automatisch meelopen door de formule.
Sorteren op sterren zonder rare resultaten
Als je alleen sterretjes als tekst gebruikt en daarop sorteert, krijg je soms onlogische volgordes. Excel sorteert dan namelijk op tekst, niet op waarde.
De simpele oplossing:
Kolom B blijft je echte score
Kolom C is alleen de visuele weergave
Je sorteert altijd op kolom B
Dus wil je de beste items bovenaan, sorteer je van groot naar klein op de cijferkolom. De sterren komen vanzelf in de juiste volgorde mee.
Een gemiddelde beoordeling maken en weergeven als sterren
Zodra je met meerdere criteria werkt of meerdere beoordelaars hebt, wordt een gemiddelde interessant. Excel kan dat prima aan, en je kunt het daarna ook weer omzetten naar sterren.
Stel dat je drie scores hebt in B, C en D. In E2 zet je het gemiddelde:
=GEMIDDELDE(B2:D2)
Dat gemiddelde is vaak een kommagetal, zoals 3,67. Voor een sterrenweergave rond je dat meestal af naar hele sterren. Dat leest het prettigst.
Afronden naar hele sterren:
=AFRONDEN(E2;0)
Sterren op basis van het afgeronde gemiddelde:
=HERHALING(“★”;AFRONDEN(E2;0))&HERHALING(“☆”;5-AFRONDEN(E2;0))
Zo heb je én het rekenkundige gemiddelde én een duidelijke sterrenrating voor de presentatie.
Veelvoorkomende problemen en hoe je ze oplost
Soms loopt het mis door invoer of door opmaak. Dit zijn de dingen die je het vaakst tegenkomt.
Wat als de score lager is dan 1 of hoger dan 5?
Dan kan je formule verkeerd uitpakken, vooral omdat HERHALING geen negatieve aantallen accepteert. Je kunt dit voorkomen door gegevensvalidatie te gebruiken, maar je kunt ook je formule “veilig” maken.
Gebruik dan:
=HERHALING(“★”;MAX(0;MIN(5;B2)))&HERHALING(“☆”;5-MAX(0;MIN(5;B2)))
Hiermee wordt alles onder 0 als 0 behandeld en alles boven 5 als 5.
Waarom zien de sterren er soms vreemd uit?
Dat ligt meestal aan het lettertype. Niet elk font tekent deze symbolen even mooi. Calibri, Arial en Segoe UI geven doorgaans de netste sterren. Als je rare blokjes ziet, wissel dan eerst even van lettertype.
Kun je sterren gebruiken in grafieken?
Voor grafieken blijft een numerieke score het handigst. Grafieken werken goed met cijfers en minder goed met stertekst. Wil je dus een grafiek erbij, gebruik dan kolom B als basis en laat kolom C alleen voor de leesbaarheid staan.
Een snelle opzet die altijd werkt
Wil je meteen beginnen zonder extra gedoe, dan is dit de kleinste versie die gewoon goed blijft werken:
Kolom A: Item
Kolom B: Score 1 tot en met 5
Kolom C: =HERHALING(“★”;B2)&HERHALING(“☆”;5-B2)
Daarna sorteer je op kolom B en je hebt direct een nette ranking.
Klaar om je eigen sterrenranking in Excel te gebruiken
Met een scorekolom en een simpele HERHALING formule maak je in een paar minuten een sterrensysteem dat er goed uitziet en ook echt bruikbaar blijft. Het voelt meteen overzichtelijker, zeker als je met veel items werkt of regelmatig beoordelingen bijhoudt.
Als je dit soort praktische Excel en zelfmaaktips handig vindt, neem dan een kijkje op nuzelfmaken.nl. Daar vind je nog meer ideeën om je lijstjes, projecten en overzichten slimmer en leuker te maken.
Leave a Reply